Executive Assistant to the Founder
Pubblicato il 18-08-2026 - WeHunt in Milano
Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco.
Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.
Responsabilità:
- Il calendario. Difendilo, ottimizzalo, proteggi i blocchi di tempo dedicati al lavoro di concentrazione (deep work) e risolvi i conflitti prima che si ingigantiscano. I fusi orari tra Europa e LatAm sono una realtà quotidiana.
- La casella di posta. Fai triage, contrassegna ciò che è urgente, abbozza le risposte quando necessario, rincorri i thread che si sono arenati e assicurati che nulla di notevole vada perso nel caos.
- I viaggi. Voli, treni, hotel, transfer:
spesso pianificati rapidamente e modificati ancora più velocemente. Renderai tutto fluido e avrai un piano B pronto prima ancora che qualcuno lo chieda.
- Offsite e ritiri aziendali. Location, logistica, budget, fornitori e i 100 dettagli che fanno sembrare un viaggio di squadra un gioco da ragazzi per tutti, tranne che per chi lo organizza.
- Slide e documenti. Mettere insieme presentazioni, sistemare la formattazione e preparare i materiali per il consiglio d'amministrazione e per gli investitori affinché siano impeccabili e in linea con il brand. Non serve che tu sia un designer, ma devi avere gusto e velocità.
- Tutto il resto. Note spese, promemoria, follow-up, commissioni, coordinamento dei fornitori e quell'imprevisto dell'ultimo minuto che compare alle 18:00 e deve essere risolto entro la mattina dopo. Il lavoro è l'inaspettato. Non ci saranno due settimane uguali.
Chi cerchiamo?
- Persona