Administration Specialist

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Qboxmail è alla ricerca di un/una **Administration Specialist** da inserire nel reparto amministrativo. La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attività di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo. Cerchiamo una persona operativa e con voglia di capire i processi e di contribuire al loro miglioramento. Requisiti minimi
- laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo/contabile preferibilmente maturata in azienda (PMI)
- conoscenze di contabilità (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.)
- conoscenze di controllo di gestione (reporting, analisi costi/ricavi)
- Excel per analisi
- Voglia di formarsi su tematiche di Compliance Cosa apprezziamo
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- approccio pratico e orientato ai numeri
- voglia di capire come funziona un’azienda nel suo insieme
- capacità di lavorare in contesti poco strutturati
- buona conoscenza della lingua inglese Cosa andrai a fare Contribuirai a garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e in modo graduale e secondario di compliance dell’azienda. Sul fronte **Amministrativo**, affiancherai la Responsabile occupandoti di: - gestione amministrativa di clienti e fornitori
- predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
- reporting periodico verso la capogruppo Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi. Sul fronte **Compliance**, sarai introdotto/a in affiancamento alla responsabile alle attività relative a: - GDPR e Privacy
- certificazioni ISO e affini In Qboxmail troverai un ambiente concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente,



acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale. Cosa offriamo
- **Un contesto in crescita**: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
- **Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità**: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di imparare, comprendere, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.
- **Confronto e collaborazione**: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.
- **Ambiente lavorativo stimolante**: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un contesto positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità. Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.
- **Lavoro ibrido**: la nostra sede di lavoro è a Prato (PO) vicino Firenze. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.
- **Buoni pasto**: - **Welfare annuale**: - **Premi annuali** in base ai risultati
- **Contratto CCNL Commercio** (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST) **Sede di lavoro: Prato** **RAL: 25.000 - 30.000€** Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Il lavoro è da svolgere presso la sede Qboxmail a Prato, NO REMOTO. Sei disponibile a lavorare da questa sede?
- Puoi fornirci il tuo numero di cellulare?
- Il budget per questa posizione è tra 25.000€ e 30.000. Confermi che è in linea con le tue aspettative? Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

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