Siamo alla ricerca una figura di Segretaria Amministrativa part-time per supporto alle attività gestionali, organizzative e tecnico-amministrative. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione e il personale tecnico, con un ruolo attivo nella gestione dei flussi documentali, della pianificazione interna e del controllo operativo. Principali responsabilità: - Gestione clienti e ricezione delle richieste di intervento.
- Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
- Supporto nell’emissione fatture.
- Controllo e verifica fatture in entrata ed uscita e coordinamento con amministrazione e commercialista.
- Supporto alla direzione nella pianificazione dei lavori, dei programmi e degli orari del personale
- Supporto alla redazione di preventivi ed offerte commerciali
- Attività di ricerca di mercato per l’individuazione e il confronto di fornitori
- Supporto alla gestione dei lavori e cantieri, con aggiornamento del bilancio di cantiere

- Gestione e preparazione della documentazione inerente ai rinnovi delle certificazioni aziendali ISO 9001 e F-GAS, con verifica dei processi e coordinamento con enti certificatori.
- Gestione e preparazione della documentazione di sicurezza aziendali (idoneità mediche, accordo stato regione e abilitazioni dei tecnici operai) Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico)
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità di gestione autonoma del lavoro, precisione e organizzazione
- Buone doti relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving e alla collaborazione con più reparti
- Conoscenze di base in contabilità e controllo di gestione Dettagli contrattuali:
Contratto di lavoro tempo parziale 30 ore settimanali dal lunedi al venerdì. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €589,67 - €1.000,00 al mese Ore previste: 30 a settimana

Segreteria Amministrativa

Pizzaiolo

ADDETTO/A ALLA CERNITA Cod. 4

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