Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici

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Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:

ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI

L’azienda opera in Italia e all’estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 – ISO 18000).

Il contesto è solido, tecnico e strutturato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.

? Sede di lavoro: Leinì (TO)

? Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì ?

Contratto:

Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria

? RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€

? Disponibilità: Inserimento immediato

? Cosa farai

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Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l’accesso del personale ai cantieri in Italia e all’estero.

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Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.

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Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea, gestione scadenze e mantenimento dell’ordine documentale.

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Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.

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Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.

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Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.

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Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.

? Chi cerchiamo

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Precisione, rigore e riservatezza

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Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo

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Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

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Capacità organizzative e attenzione al dettaglio

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Attitudine al lavoro in team e alla gesti

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