HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 18-08-2026 - Altro in Genova
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane.
Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.
Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
Supporto nella gestione di welfare aziendale,
agevolazioni e coperture assicurative.
Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
Ottima conoscenza di Excel.
Familiarità con software HR e gestionali paghe.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mir