Segretaria personale

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Segretaria / Assistente di Direzione

Nausika Yacht ricerca una figura professionale da inserire a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di riferimento nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento.

La risorsa sarà chiamata a operare come intermediario tra la Direzione, gli uffici aziendali e i fornitori, assicurando un efficace flusso di informazioni, il corretto monitoraggio delle attività e una gestione puntuale delle esigenze organizzative.

Principali responsabilità

La figura selezionata si occuperà di:

- gestire l’agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;
- fungere da punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici interni e i fornitori esterni;
- gestire e coordinare le comunicazioni con uffici, professionisti, collaboratori e fornitori;
- monitorare richieste, attività, scadenze e adempimenti, assicurandone il puntuale aggiornamento alla Direzione;
- fornire supporto nelle attività amministrative e organizzative, inclusa la gestione di documentazione, pratiche ,autorizzazioni e permessi;
- predisporre, verificare, organizzare e archiviare documenti e pratiche;
- gestire la corrispondenza, le telefonate e le comunicazioni e-mail;
- accogliere e gestire i rapporti con ospiti, collaboratori, fornitori e altri interlocutori della società;
- supportare la Direzione nel coordinamento delle attività quotidiane e nella gestione delle priorità;




- garantire un costante e ordinato flusso di informazioni tra la Direzione e i diversi interlocutori aziendali ed esterni.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

- esperienza pregressa in ruoli di Segretaria, Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione;
- ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- spiccate capacità relazionali e comunicative;
- elevata discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
- autonomia nella gestione delle attività e capacità di problem solving;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali;

Completano il profilo

Costituiscono requisiti preferenziali una naturale predisposizione al coordinamento, capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi, autorevolezza nella gestione dei rapporti con fornitori e collaboratori, flessibilità e capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

La posizione richiede particolare professionalità, discrezione, senso di responsabilità e capacità di rappresentare la Direzione nei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Mensa aziendale
- Flessibilità oraria
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

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