HR Administration Specialist
Pubblicato il 18-08-2026 - Project - WeAreProject in Bergamo
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HR Administration Specialist / Amministrazione del Personale.
La risorsa, inserita all'interno dell'area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.
*Principali responsabilità*
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe,
cessazioni
- Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
- Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
- Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
- Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
- Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
- Supporto nella gestione note spese e rimborsi
- Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
- Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
- Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga
*Requisiti*
- Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
- Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
- Conoscenza normativa del lavoro (