Impiegato/A Di Segreteria Amministrativa E Organizzativa
Pubblicato il 17-08-2026 - OPENJOBMETIS in Ala
Descrizione azienda
Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'Impiantistica civile e industriale Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa
Posizione
La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.
Requisiti essenziali
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)
Requisiti preferenziali
Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.
Si offre:
Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato
Contesto di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro
Sede di lavoro: Lamezia Terme (Cz)