Specialista amministrativo

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AB Professional Search Sagl è una società specializzata nella consulenza strategica e nella ricerca di profili professionali qualificati. L'azienda si propone come PARTNER affidabile per imprese e organizzazioni alla ricerca di talenti, offrendo servizi di headhunting, selezione del personale e supporto nella gestione delle risorse umane.

Per azienda strutturata leader nel proprio segmento di mercato, siamo alla ricerca di un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo-contabile e avrà l'obiettivo di garantire la corretta e tempestiva emissione delle fatture attive, nel rispetto delle normative fiscali vigenti e delle procedure aziendali. L'obiettivo è supportare l'efficienza del ciclo attivo e contribuire all'accuratezza dei flussi contabili e finanziari.

Principali Responsabilità

Emissione e registrazione delle fatture attive

Gestione degli scadenziari attivi

Monitoraggio incassi e solleciti ai clienti, in collaborazione con l'ufficio commerciale





Collaborazione con l'ufficio contabile per le registrazioni contabili e la quadratura mensile

Supporto nella preparazione di reportistica periodica legata alla fatturazione attiva

Interfaccia con clienti per eventuali chiarimenti e gestione di eventuali anomalie nei documenti

Aggiornamento delle anagrafiche clienti e condizioni di fatturazione su gestionale ERP

Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche

Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o modernamente organizzati

Conoscenza delle normative fiscali in materia di IVA e fatturazione attiva

Familiarità con sistemi gestionali ERP

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione, affidabilità, attenzione al dettaglio

Buone capacità relazionali e orientamento al lavoro in team

Gradita conoscenza base della lingua inglese

Per esigenze aziendali e in una fase di resistente crescita non è previsto lo smartworking.

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