Junior Office Manager

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Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).

È specializzata in fusioni e acquisizioni (M&A;), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.

Posizione
Junior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;

gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;

organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;

gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;

gestire il database candidati elettronico e cartaceo;

redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;

gestire ordini di materiale per ufficio;

supportare la gestione dei rapporti con fornitori,



clienti e collaboratori;

redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;

supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;

organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti

diploma /laurea o cultura equivalente;

padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);

conoscenza fluente della lingua italiana;

conoscenza fluente della lingua inglese;

capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Altre informazioni:

#J-18808-Ljbffr

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