Shipping & Customs Specialist
Pubblicato il 19-08-2026 - Biotecnologie - Farmacia - Chimica in Roma
Posizione
Siamo alla ricerca di un Shipping & Customs Specialist da inserire all'interno del team Shipping & Customs per la nostra sede di Botter Spa a Fossalta di Piave (VE).
Responsabilità
Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito in resa EXW e FCA con gli spedizionieri selezionati dai clienti, fornendo loro i dettagli degli ordini e gestendo le spedizioni Italia – GDO con resa DAP;
Trasformare in ordini di spedizione gli ordini di vendita in ritiro il giorno seguente con riferimento ai clienti dell'area geografica assegnata e presidiare gli stessi;
Preparare e verificare la correttezza documentale di tutti i documenti di vendita, quali DDT, CMR, fattura, E-AD ed eventuale bolla doganale;
Coordinarsi con il magazzino prodotto finito (interno ed esterni) per garantire opportuno passaggio di informazioni relativo alle spedizioni di cui è responsabile;
Gestire il rapporto con i trasportatori, registrare i disservizi e segnalare eventuali non conformità (errato carico, ritardo),
condividendole con il proprio responsabile e tenendo informato il Customer Service;
Gestire il rapporto con il Customer Service, afferente alla area geografica assegnata, dando feedback anche parziale entro 24 ore dalla richiesta; nel caso di modifiche sui tempi e sulle quantità caricati, è responsabile della comunicazione immediata al Customer Service;
Verificare i movimenti pallet Chep e correggerne eventuali discrepanze;
Gestire ordini interni di materiale per i dipendenti.
Requisiti
Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali (AS400, JGalileo è considerato un plus).
Conoscenza della normativa TRASPORTI (normativa ACCISE è un plus) e degli INCOTERMS.
Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale e relativi documenti di trasporto.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Capacità di lavorare efficacemente in team e con clienti internazionali.
Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.