Si ricerca una figura precisa, ordinata e con buona capacità di gestione delle priorità, da inserire in un ufficio che segue servizi di consulenza amministrativa e organizzativa per clienti business. La risorsa lavorerà nell’area back office, con attività quotidiane legate alla segreteria, al supporto documentale e al contatto operativo con fornitori e referenti interni.

Inserimento previsto a breve. Il ruolo richiede attenzione costante.

Attività previste:

gestione del centralino, della posta elettronica e della PEC, con smistamento delle richieste ai referenti competenti

registrazione di documenti amministrativi, aggiornamento anagrafiche clienti e controllo dei dati su Excel e gestionale interno

preparazione di lettere, moduli, conferme d’incarico e supporto al monitoraggio delle scadenze settimanali

organizzazione agenda appuntamenti,

riunioni operative e raccolta dei file necessari per le pratiche in lavorazione

Requisiti richiesti:

anche senza esperienza pregressa

buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti digitali d’ufficio

qualifica amministrativa o percorso di studi superiore in ambito segretariale

precisione, riservatezza e capacità di lavorare con metodo

disponibilità immediata

Offerta e benefit:

contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario tempo pieno dal lunedì al venerdì

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €

Buoni pasto

Aggiornamento continuo

affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati in ufficio

Sede di lavoro:
Roma

#J-18808-Ljbffr

Segretario/a commerciale per divisione consulenza

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