Segretario/a di sede

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Struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese ricerca una risorsa da inserire in ufficio con attività di segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività interne.

La figura collabora con i reparti della sede per mantenere ordine nelle pratiche quotidiane, nelle comunicazioni e nella documentazione utilizzata nelle attività di ufficio.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado;

Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e programmi di uso ufficio;

Capacità di gestire attività diverse mantenendo ordine e precisione;

Buone capacità relazionali e comunicative;

Affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate;

Attitudine a lavorare in ambiente organizzato con contatto costante con più referenti.

Attività principali

Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede;





Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori;

Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;

Supporto nella preparazione, registrazione e archiviazione della documentazione interna;

Gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;

Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria e supporto operativo.

Offerta

Contratto a tempo determinato iniziale;

Orario full time dal lunedì al venerdì;

Percorso di inserimento con affiancamento nelle procedure di sede;

Attività svolta in presenza in contesto strutturato e strutturato.

Offerta e benefit

- Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili

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