La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.

Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Principali responsabilità

Requisiti indispensabili

Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.

Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti.

Eccellenti doti organizzative e di problem solving.

Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.

Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.

Precisione, affidabilità e autonomia operativa.

Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.

Requisiti preferenziali

Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.

Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.

Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.

Conoscenza della lingua inglese.

Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.

Competenze personali richieste

Presenza qualificato e curata.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.

Leadership personale e autorevolezza.

Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.

Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni principali

Gestione dell’agenda della Proprietà.

Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.

Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.

Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.

Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.;

Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.

- Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.

CCNL COMMERCIO

Ral orientativa euro 25.000

Profilo ideale

Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A; con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.

Segretario/a Di Direzione

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