Segretario/a amministrativo/a per agenzia marketing

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Agenzia di marketing e comunicazione con sede a Modena, circa 20 collaboratori, attiva su clienti B2B e B2C del territorio emiliano, ricerca un/una segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office e coordinamento operativo del team.

Mansioni principali

- gestione e smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata;

- aggiornamento agende, calendario riunioni e supporto alla pianificazione di eventi promozionali;

- inserimento dati e aggiornamento del database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Danea o equivalente);

- preparazione documenti, lettere e report sintetici per il team;

- archiviazione digitale della documentazione amministrativa;

- supporto nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive in collaborazione con l'amministrazione.

Requisiti





- diploma di scuola secondaria superiore;

- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;

- precisione nella gestione documentale e attitudine al lavoro strutturato;

- predisposizione al lavoro in team e buone doti comunicative;

- esperienza non richiesta, si valutano anche prime esperienze nel ruolo;

Offerta e benefit

- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno;

- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili;

- Buoni pasto;

- Formazione continua;

- Rimborso spese per trasferte occasionali;

- Computer aziendale.

Sede di lavoro: Modena (MO)

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