Payroll specialist (Part-Time)
Pubblicato il 19-08-2026 - Altro in Siena
Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.
Principali responsabilità Contabilità e costo del personale Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
Contabilità analitica e controllo di gestione Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
Note spese e carte aziendali Gestione e controllo delle note spese del personale.
Verifica della conformità alle procedure aziendali.
Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.
Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa.
Gestione alloggi e benefit al personale Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
Supporto nella gestione dei vantaggi aziendali e relativa documentazione.
Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.
Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.
Ottima conoscenza di Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.
Competenze richieste Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di analisi e quadratura dati.
Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.
Impegno lavorativo Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.
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