Internal Office Manager (m/f/a)
Pubblicato il 19-08-2026 - Altro in Milano
Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)!
Questi gli incarichi che La aspettano: Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
Collaborazione nella redazione dei listini prezzi,
predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Cosa ci aspettiamo: Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
Piacere alla collaborazione internazionale.
Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.
Un posto di lavoro affidabile in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
Un’attività varia e di responsabilità
Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.R.L.
Inizio Sede di lavoro: Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero ditelefono +39 02 9302111.
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