Payroll specialist (Part-Time)

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Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.

Principali responsabilità Contabilità e costo del personale Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.

Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.

Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.

Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.

Contabilità analitica e controllo di gestione Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.

Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.

Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.

Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.

Note spese e carte aziendali Gestione e controllo delle note spese del personale.

Verifica della conformità alle procedure aziendali.

Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.





Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa.

Gestione alloggi e benefit al personale Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.

Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.

Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.

Supporto nella gestione dei agevolazioni aziendali e relativa documentazione.

Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.

Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.

Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.

Ottima conoscenza di Excel.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.

Competenze richieste Precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di analisi e quadratura dati.

Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.

Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.

Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.

Impegno lavorativo Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.

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