Office Manager

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Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca:

Il/La candidato/a ideale ha maturato un'esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office;

Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell'accoglienza di clienti e ospiti;

Gestione della fatturazione;

Organizzazione di riunioni e trasferte;

Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti;

Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne;





Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti;

Interfaccia con consulenti esterni;

Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Ottima padronanza del pacchetto MS Office;

Precisione, affidabilità e problem solving;

Capacità organizzativa e gestione del tempo;

Eccellenti doti comunicative e relazionali;

Location

Milano

L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.

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