Office Assistant - Categoria Protetta/99)

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Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant.

La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane.

Principali responsabilità accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità;

gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni;

organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni;

gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale;

supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l'aggiornamento di documenti e report;

supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti;

attività di archiviazione documentale,



inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali;

supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne;

supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative;

collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali;

gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente.

Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore;

esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office;

buona conoscenza della lingua inglese;

buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale.

Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un contesto dinamico e strutturato.

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