Impiegato/a amministrativo e di segreteria

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Perimportante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura dainserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previstoun inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempoindeterminato

Responsabilità La risorsasarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, frontoffice, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente coni professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa dellasocietà di servizi. Nello specifico, si occuperà di:

Gestione della segreteria e del frontoffice

Gestione, protocollazione earchiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Aggiornamento delle anagraficheclienti.

Monitoraggio delle scadenzeamministrative e burocratiche.

Gestione dei rapporti operativicon clienti, fornitori ed enti.

Emissione e gestione dellafatturazione attiva.

Riconciliazioni bancarie

Verifica degli incassi egestione delle scadenze di pagamento.

Sollecito crediti e monitoraggiodelle posizioni aperte.

Supporto alle attività contabilie amministrative della società di servizi.

Predisposizione e gestione dilettere d'incarico e contrattualistica standard.





Aggiornamento e monitoraggiodelle scadenze contrattuali.

Supporto nella gestione enell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).

Gestione e archiviazione delleinformative e della documentazione correlata.

Raccolta e verifica delladocumentazione antiriciclaggio.

Gestione degli ordini dicancelleria e dei materiali di consumo.

Skill e Professionalità

Esperienza pregressa nel ruolodi almeno 3-5 anni

Buona conoscenza del pacchettoMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook).

Familiarità con la fatturazioneelettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni Aggiuntive

Luogo dilavoro: Trieste

Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdìdalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita

Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato,CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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