Finance, Administration & Governance Officer

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Responsibilities

Servire come punto di contatto operativo principale per questioni finanziarie, amministrative, legali e di governance relative all'entità italiana

Coordinare e allineare i requisiti locali italiani con le politiche, procedure e obblighi di reporting di EIT RawMaterials

Gestire e mantenere la documentazione finanziaria e amministrativa, garantendo archiviazione e registrazione accurate

Supportare le operazioni finanziarie mensili, incluso il trattamento delle fatture, la gestione degli estratti conto bancari e il coordinamento della busta paga

Monitorare il flusso di cassa e supportare le attività di pianificazione finanziaria in coordinamento con la sede centrale

Preparare report finanziari regolari e contribuire ai processi di reporting trimestrali e annuali

Supportare la preparazione del bilancio annuale e assistenza nei processi di revisione

Agire come punto di contatto chiave per commercialisti esterni, revisori, fornitori di busta paga, consulenti legali, banche e autorità pubbliche

Collaborare a stretto contatto con la sede centrale per garantire trasparenza, coerenza e tempestiva esecuzione delle attività

Requirements

Laurea in economia, finanza, amministrazione aziendale, economia o istruzione pertinente

Esperienza comprovata in finanza, amministrazione,



contabilità o in un ruolo operativo comparabile

Robusto conoscenza dei requisiti finanziari e amministrativi italiani

Conoscenza solida dei processi finanziari, reporting e compliance

Capacità di coordinare più stakeholder e gestire le priorità in autonomia

Elevata affidabilità, organizzazione e attenzione ai dettagli

Mentalità pratica, proattiva e orientata alla soluzione

Ottime competenze organizzative, comunicative e interpersonali

Esperienza di lavoro con stakeholder esterni come commercialisti, revisori, consulenti legali o autorità pubbliche

Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel

Fluente in italiano e inglese è obbligatorio

Esperienza in un'organizzazione internazionale o ambiente europeo è altamente desiderabile

L'esperienza con progetti finanziati dall'UE, programmi di finanziamento europei o gestione di grant è considerato un forte vantaggio

Disponibilità a unirsi in tempi brevi sarà particolarmente apprezzata

Core Competencies

Demonstrates expertise in financial management, administrative coordination, and compliance with Italian regulations, while effectively collaborating with various stakeholders. Proficient in financial reporting, budget preparation, and maintaining accurate documentation.

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