Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)

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Principe di Piemonte SpA | A tempo pienoAssistente di Direzione Viareggio, Italy | Pubblicato il 28/07/2026 La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità: Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane

- Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti
- Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi
- Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC
- Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione
- Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza
- Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate




- Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali
- Gestire documentazione riservata con massima discrezione. Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini
- Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management
- Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Preferibile conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacitàorganizzative e di gestione del tempo
- Problem solvinge proattività
- Flessibilità oraria e capacità di adattamento. Contratto a tempo pienoannuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livellocommisurato in base all'esperienza
- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00
- Agevolazioni: mensa aziendale interna;

Sede di lavoro: Viareggio (LU)

- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande;

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