BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR - SUPPORTO OPERATIVO ALLA DIREZIONE

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sede: Milano

IQM Selezione, società di head‐hunting con 20 anni di esperienza, cerca una risorsa per il ruolo di Executive Assistant / Braccio destro operativo della direzione.

Profilo ideale

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, logistico, giuridico o affine.

Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale.

Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e robusto dinamismo.

Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow‐up costante delle attività.

Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all'attenzione della direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione.

Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo.

Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati.

Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato.

Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della direzione.

Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile.

Ottima dimestichezza con strumenti informatici,



digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale.

Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà.

Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale.

Responsabilità del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direzione. Il ruolo avrà l'obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà di:

Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali;

Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow‐up e attività da completare;

Monitorare l'avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo;

Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative;

Individuare criticità, ritardi, anomalie o opportunità, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla soluzione;





Sollecitare internamente ed esternamente l'avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura;

Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo;

Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società;

Contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi;

Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività;

Supportare la Direzione nel mantenimento dell'ordine operativo e nella definizione delle priorità, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento;

Svolgere eventuali attività di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato;

Collaborare con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, dell'autonomia e del livello di fiducia acquisito.

Altri adempimenti

Eventuali adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Milano Linate.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full‐time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: 42‐55.000 € lordi/anno, lavoro in presenza. Buoni pasto di 7 € al giorno. Parcheggio gratuito.

Inviare pure una mail di candidatura a: (email hidden)

Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.

IQM selezione s.r.l.

Viale Ergisto Bezzi, 2 20146 Milano

Tel. +39 02 48752176

Fax +39 02 48751419

(email hidden)

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