ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI

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Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali .

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese .

Attività principali La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla contrattualistica , e si occuperà delle seguenti attività:

Emissione di richieste d'acquisto e gestione degli ordini (OdA);

Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto);

Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling ;

Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.);

Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali;

Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione;

Supporto a Direzione HR e Servizi Generali

Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:





Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto);

Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali;

Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi);

Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany);

Contributo all'aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale;

Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali.

Requisiti preferenziali

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione;

Conoscenza di SAP e del pacchetto Office , in particolare Excel .

Competenze richieste

Ottime doti relazionali e comunicative;

Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità;

Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.

IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell'inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.

Retribuzione: €30.000,00 - €45.000,00 all'anno

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