Addetto/a alla Segreteria - Settore servizi

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Realtà strutturata specializzata nell’erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.

La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.

Attività previste

Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita

Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti

Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate

Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale

Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa

Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede

Requisiti richiesti





Diploma di scuola secondaria superiore

Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità

Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)

Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni

Predisposizione alla collaborazione con più uffici

Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore

Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni

Offerta

Contratto a tempo determinato, tempo pieno

Orario organizzato dal lunedì al venerdì

Inserimento con affiancamento operativo iniziale

Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione

Offerta e benefit

- Retribuzione 1620-2150 € lordi mensili

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