Addetto/A Alla Segreteria Organizzativa

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AmministrativoAddetto/a Alla Segreteria Organizzativa a Assisi (PG)

La risorsa inserita sarà la mente organizzativa dietro al calendario dei corsi, occupandosi di far quadrare agende, scadenze e presenze.

Non si tratta di una segreteria passiva, ma di un ruolo attivo di gestione logistica e “incastro” delle risorse.

Nello specifico, le mansioni comprenderanno:

- Gestione e pianificazione dell’agenda: Programmazione dei corsi di formazione, incastrando le disponibilità di aule, docenti e aziende clienti;

- Interfaccia e relazioni operative: Gestione dei contatti quotidiani (telefonici e via mail) con i docenti, i discenti (i corsisti) e i referenti delle aziende clienti per la conferma delle date e l’invio delle convocazioni;

- Logistica e back-office: Predisposizione del materiale didattico, dei registri di presenza e della documentazione necessaria allo svolgimento dei corsi (sia in presenza che in videoconferenza);

- Gestione informatica dei flussi: Monitoraggio delle scadenze dei corsi tramite gestionali interni o fogli di calcolo, archiviazione digitale dei dati e supporto tecnico di base per l’avvio delle lezioni.

CANDIDATI

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