Segretario/a amministrativo/a d'ufficio

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Segretario/a amministrativo/a per ufficio che segue pratiche e servizi di consulenza per imprese e professionisti. La persona inserita si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del supporto ai flussi amministrativi e del contatto operativo con clienti e fornitori.

Il ruolo è centrale. L'attività si svolge in un contesto d'ufficio ordinato, con procedure definite e scadenze da presidiare con continuità, dove sarà importante mantenere allineati agenda, documenti e comunicazioni.

Attività previste

gestione di agenda, appuntamenti e riunioni, con aggiornamento calendari Outlook e promemoria scadenze invio, controllo e smistamento di e-mail e PEC,



con verifica della corretta protocollazione dei documenti ricevuti supporto alla prima nota e registrazione spese su gestionale TeamSystem emissione e controllo di fatture attive e inserimento anagrafiche clienti e fornitori

- predisposizione di report amministrativi, file Excel e documenti di supporto per l'ufficio

Requisiti richiesti

attestato di scuola superiore o qualifica equivalente buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio anche senza esperienza pregressa precisione, riservatezza e metodo nella gestione delle attività

- disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit

tempo determinato di 6 mesi orario tempo pieno dal lunedì al venerdì

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Sede di lavoro: Brescia

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