RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE I-TOTAL e I-DRINK sono marchi internazionali in rapida espansione nel settore del regalo creativo e del design. Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi , i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale. Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza , cerchiamo un/una: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE Lingua inglese richiesta Contratto: tempo indeterminato Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile , maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.

La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda , supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari. Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali. Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta , capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori

- Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni
- Gestione e supervisione del ciclo passivo , inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti
- Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili
- Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura

- Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni
- Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile
- Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali
- Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace , con particolare riferimento ad Amazon
- Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie
- Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali
- Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche
- Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione
- Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali. Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
- Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile , di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area
- Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio
- Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili

- Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali
- Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri
- Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore)
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali
- Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale
- Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere
- Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali , in particolare Amazon
- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting
- Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo
- Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2 . Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita
- Contratto a tempo indeterminato
- Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo
- Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali
- Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione
- Opportunità di crescita qualificato parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda. Invia il tuo CV aggiornato , indicando le principali responsabilità amministrative e contabili ricoperte, l'eventuale esperienza nel coordinamento di risorse e il livello di conoscenza della lingua inglese.

Responsabile Ufficio Amministrativo e contabilità

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