Assistente Amministrativo

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Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.

Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.

Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.

Competenze e requisiti:
- Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo




- Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
- Conoscenza di tool di project management (es. Monday.com, ClickUp, Asana)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
- Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
- Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione

Attività principali
- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
- Gestione scadenziario crediti e debiti
- Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
- Riconciliazione dei flussi amministrativi
- Gestione acquisti
- Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
- Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget
- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e possibilità di finanziamento
- Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi
- Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising
- Esperienza in

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