Referente Operativo di Magazzino - Inbound
Pubblicato il 19-08-2026 - CarusiHR u0026 in Pavia
Rilevante azienda Italiana specializzata nella distribuzione multicanale di prodotti per ambienti professionali ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un/a Referente Operativo di Magazzino
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La persona prescelta sarà il referente tecnico e operativo per tutte le attività di ricezione, controllo, stoccaggio e sistemazione dei prodotti. Pianificherà le produttività dei collaboratori ripartendo i compiti tra il personale operativo e gli impiegati d'ufficio e garantirà continuità delle attività attraverso la diretta copertura delle mansioni in caso di assenze nel team. Si coordinerà con le funzioni acquisti e commerciali per pianificare gli arrivi delle merci, definendo le priorità in base alle reali esigenze della filiera.
Gestirà i flussi di banchina all'interno di una realtà distributiva ad elevata movimentazione, bilanciando in modo strategico i volumi delle scorte tra le corsie di stoccaggio tradizionali e l'area asservita dagli impianti e dalle tecnologie di automazione del magazzino. Assicurerà l’evasione contabile delle merci a sistema, la gestione dei DDT e la tracciabilità in tempo reale tramite i terminali a radiofrequenza. Interverrà tempestivamente nella risoluzione delle discrepanze quantitative o documentali riscontrate all'accettazione, isolando i materiali non conformi o danneggiati nelle aree dedicate.
Collaborerà con i reparti picking e outbound per ottimizzare l'efficienza della catena di approvvigionamento e ridurre i tempi di inattività.
Attività
- - Pianificazione e programmazione degli arrivi: gestire regolarmente l'afflusso delle merci in ingresso definendo le priorità operative giornaliere e ottimizzando i tempi di attesa nel completamento delle attività di scarico;
- Gestione delle anomalie e dei resi:
risolvere proattivamente eventuali problemi o discrepanze nei materiali ricevuti, centralizzando la verbalizzazione delle non conformità (mancanze, eccedenze, danneggiati) e interfacciandosi con gli uffici acquisti per sanare le divergenze o bloccare la merce non idonea nelle aree dedicate;
- Risoluzione delle anomalie anagrafiche all'accettazione: sbloccare i codici contrassegnati come nuovi articoli e definire procedure correttive in presenza di codici a barre mancanti fisicamente, barcode doppi tra diverse referenze o incongruenze nelle unità di vendita;
- Supervisione del carico contabile aziendale: sovraintendere alla conversione degli ordini di acquisto e dei DDT fornitori in documenti di entrata merci (BEM), controllando l'elaborazione dei pre-carichi, l'inserimento dei preavvisi di evasione e la successiva archiviazione digitale della reportistica;
- Ricezione dei trasporti e controllo dello scarico: accertare l’integrità del carico monitorando l'apertura dei sigilli dei container e confrontando i colli scaricati con i dati riportati sulla BEM cartacea;
- Esecuzione delle procedure di accettazione digitale: controllare gli operatori di magazzino nell'utilizzo dei terminali a radiofrequenza per il richiamo delle BEM e l'associazione dei prodotti alle specifiche unità di carico (UDC), sensibilizzando l'inserimento manuale dei dati e la convalida nei casi di verifiche obbligatorie per lotti, scadenze o anomalie;
- Gestione dei parametri metrici e tecnici in anagrafica: mappare i dati anagrafici fondamentali dei prodotti, osservando archiviazione a sistema di pesi (netto e lordo), dimensioni (altezza, larghezza, profondità), volumetrie d'ingombro e l'associazione di eventuali numeri seriali o codici identificativi di tracciabilità;
- Organizzazione e preparazione della merce: verificare il frazionamento e la corretta applicazione delle etichette con codice barre sui pezzi singoli o sulle confezioni sprovviste di identificativi univoci;
- Tracciabilità e conformità dei prodotti: applicare rigidi protocolli di etichettatura per i lotti e le scadenze legati ai settori alimentari e ai dispositivi medici;
- Pianificazione dello stoccaggio tramite logiche di slotting: ottimizzare il posizionamento a scaffale in base alla specifica tipologia di prodotto, instradando i flussi verso le aree di stoccaggio tradizionale o verso i sistemi di automazione di ultima generazione.
Requisiti
- - Esperienza nel ruolo, preferibilmente in una realtà distributiva complessa o in un polo logistico strutturato;
- Attitudine a coordinare un team di lavoro, operativo e impiegatizio;
- Familiarità con le logiche di funzionamento di sistemi Goods-to-Person, magazzini tradizionali e automatici, con forte orientamento al rispetto di rigide tempistiche di evasione;
- Predisposizione all’uso dei mezzi per la movimentazione della merce e all’utilizzo di palmari a radiofrequenza;
- Conoscenza del pacchetto Office e padronanza nella gestione di Software Erp/Wms. xysqume
Sede di lavoro province Sud - Est di Pavia
Si prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato a condizioni economiche incentivanti con importanti opportunità di crescita personale e professionale in un’azienda riconosciuta in Italia per la qualità dei prodotti e dei servizi offerti.