OFFICE MANAGER - EXECUTIVE ASSISTANT

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Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali

Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni

Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management

Coordinamento IT, forniture e servizi generali

Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative

Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Requisiti principali

Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)

Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP

Inglese operativo scritto e parlato

Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.

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