Office Support & Operations Specialist
Pubblicato il 19-08-2026 - Altro in Roma
Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale Azienda Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale. Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni. La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo.
Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Area Operations & Business Support Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale. Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP.
Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali,
operation e amministrazione. Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture. Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.
Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati. Supportare la gestione amministrativa del personale. Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.
Competenze ed esperienza Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale. Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support. Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo. Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita. Collaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo.
Ambiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione. Concrete opportunità di crescita competente nel medio periodo. RAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata. #