**Job description** La persona si occuperà di curare i servizi generali a supporto delle funzioni aziendali (técnica, amministrazione, comunicazione e marketing, commerciale, sistemi di gestione) relativamente ai contatti con l’esterno e come responsabile dell’iter documentale in entrata e in uscita. A titolo esemplificativo, si riportano di seguito alcune attività di competenza del profilo: - attività generale di reception e accoglienza;
- gestione delle sale per le riunioni, cura degli spazi comuni e dell'apertura/chiusura degli spazi aziendali;
- gestione chiamate in ingresso e in uscita dal centralino;
- gestione agenda degli appuntamenti;
- gestione auto aziendali per trasferte;
- inserimento costi fornitori generici nel gestionale, controllo conformità delle fatture rispetto ai preventivi/ordini;
- aggiornamento del profilo aziendale sulle piattaforme di e-procurement e compliance dei clienti di Contec Ingegneria;
- monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali;
- pagamenti con carta di credito aziendale e pagamenti pago PA;
- gestione dei fornitori non tecnici (es. beni di consumo);
- spedizioni con corrieri e smistamento pacchi in arrivo;
- gestione biblioteca aziendale;

- supporto alle attività di marketing e comunicazione;
- organizzazione delle trasferte viaggi aziendali (trasporti, pasti, hotel);
- apertura nuove commesse con inserimento contratti, inserimento costi tecnici esterni ed interni nel gestionale;
- supporto ufficio commerciale. Presenta inoltre una resistente attitudine all’**organizzazione del lavoro individuale**,una propensione all'ordine e all'attenzione verso i dettagli per un'adeguata cura degli spazi aziendali e alla comunicazione diretta ed indiretta. È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana ed inglese - scritta e parlata - e di Microsoft Office. Non sono richiesti, ma costituiscono preferenza, i seguenti elementi: - esperienza pregressa nel ruolo;
- laurea triennale in discipline umanistiche, linguistiche, psicologiche o sociali. **L’offerta** La ricerca è rivolta a uomini e donne. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Segreteria Generale

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