Impiegato Back Office
Pubblicato il 19-08-2026 - Qualith Italia in Firenze
**Back Office Audit Operations Coordinator** Wethica, filiale del gruppo Qualith, è un'azienda specializzata nella conduzione di consulenze e audit sociali ed ambientali, attiva in tutto il mondo. La nostra missione è valutare e supportare i nostri Clienti al fine di migliorare le loro pratiche, in materia di responsabilità sociale e ambientale. **Descrizione del lavoro**: in qualità di Audit Operations Coordinator per l'Italia, sarai responsabile della gestione dell'intero processo di audit sociale ed ambientale, dalla ricezione delle richieste alla consegna dei report finali. Collaborerai a stretto contatto con i clienti (principalmente Maison di lusso), gli auditor ed i team interni, per garantire l'esecuzione efficace e conforme degli audit. **Responsabilità principali**: - Gestione delle richieste di audit: ricevere e analizzare le richieste dei clienti, pianificare e organizzare gli audit in base a requisiti e scadenze specifici.
- Coordinamento delle risorse: identificare e assegnare auditor qualificati in base alle competenze richieste ed alla posizione geográfica, ottimizzando la programmazione per massimizzare l'efficienza operativa.
- Preparazione dei preventivi: preparare ed inviare proposte di prezzo ai Clienti, garantendo la produttività e la competitività delle offerte.
- Audit Follow-Up: supervisionare i progressi degli audit sociali e ambientali, risolvere eventuali problemi o ritardi, mantenere una comunicazione proattiva con Clienti e auditor.
- Audit Report Management: verificare la conformità dei report, trasmetterli ai Clienti entro le scadenze concordate e rispondere ad eventuali domande o richieste di chiarimento.
- Administrative Support: assistere il responsabile dell'audit con varie attività amministrative, partecipare a progetti interfunzionali, volti a migliorare i processi interni. **Profilo richiesto**: - Istruzione: Laurea triennale
- Competenze linguistiche: italiano e inglese fluente, sia parlato che scritto.
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza degli strumenti informatici, tra cui software ERP e Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Competenze interpersonali: Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, capacità di lavorare in team e collaborare con vari stakeholder, inclusi team internazionali.
- Qualità personali: Rigoroso, organizzato, intraprendente, in grado di gestire le priorità e lavorare in autonomia in un ambiente dinamico. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi Retribuzione: €1.350,00 - €1.550,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona