Event Coordinator

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**Description**:
Palladium hotel group è alla ricerca di un/una Event Coordinator per il Grand Palladium Sicilia Resort & Spa, Resort 5* situato sulla costa settentrionale siciliana. **Obiettivo del ruolo** L’event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel. La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans. **Principali attività**
- Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
- Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
- Upselling e cross selling.
- Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc..
- Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
- Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
- Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
- Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc..
- Site inspection.




- Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO. **Requirements**:
**Si richiedono**
- Esperienza nel ruolo di almeno due anni.
- Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.
- Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.
- Inglese livello B2/C1. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera.
- Competenze informatiche nell’uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.
- Capacità di lavorare all’interno di un gruppo di lavoro agile. **Dipendenza gerarchica e funzionale**: MICE Manager Hotel. **Sede di lavoro**: Campofelice di Roccella (PA). **Si offre**: contratto di lavoro stagionale CCNL Turismo Confcommercio, pacchetto retributivo adeguato alle mansioni svolte e concrete possibilità di crescita qualificato all’interno di un’azienda multinazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e al D.Lgs. 198/2006 di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi del D.Lgs. 215 e 216 del 2003 e del D.Lgs. 5/10.

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