Addetta/o Segreteria e Servizi Generali - Palermo
Pubblicato il 19-08-2026 - Gifrab Italia in Palermo
Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un recente inizio! **Posizione**:
Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ED AI SERVIZI GENERALI** per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni Principali mansioni: - facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione
- assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
- predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici
- gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
- svolgere attività di reception e di prima accoglienza
- assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget
- gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione
- organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
- svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
- gestire eventuali carte di credito
- organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.) **Requisiti**:
Sono richiesti: - Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l’esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)
- piena padronanza degli strumenti informatici
- conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding
- domicilio nella provincia di Palermo