IT Partner Italia, realtà operante nel settore Cloud & Infrastructure, è alla ricerca di un'Executive Assistant del CEO per supportare la Direzione Generale di un gruppo IT in crescita, composto da circa 100 collaboratori distribuiti su più società. Questa figura non è una facile assistente amministrativa: è un riferimento organizzativo strategico del CEO, un punto di raccordo tra la leadership e le diverse realtà del gruppo, capace di anticipare le esigenze del vertice aziendale e di gestire con autonomia e discrezione le attività più sensibili.

Il ruolo offre un'opportunità unica di lavorare a stretto contatto con il top management in un contesto dinamico e in continua evoluzione, dove la tecnologia e l'innovazione sono al centro di ogni decisione. Chi ricoprirà questa posizione avrà visibilità diretta sui processi decisionali aziendali, contribuendo concretamente all'efficienza operativa della Direzione Generale.

Cerchiamo una persona con almeno 3-5 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto riporto del top management, dotata di spiccate capacità relazionali, assoluta riservatezza, forte autonomia decisionale e una naturale attitudine a lavorare con efficacia anche sotto pressione.

La familiarità con gli strumenti digitali più avanzati e la proattività completano il profilo ideale.

Gestire l'agenda e il calendario del CEO, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni con precisione e priorità strategica

Organizzare viaggi, trasferte e logistica per il CEO e, quando necessario, per il management team, garantendo efficienza e puntualità

Coordinare meeting, videoconferenze e call con interlocutori interni ed esterni, preparando materiali e verbali di supporto

Presidiare le comunicazioni in entrata e in uscita del CEO, filtrando, smistando e gestendo la corrispondenza con riservatezza e tempestività

Redigere report, presentazioni e documenti ufficiali, assicurando qualità, coerenza e allineamento con le esigenze della Direzione

Gestire la documentazione riservata e le note spese del CEO, garantendo accuratezza e conformità alle policy aziendali

Fungere da punto di contatto e coordinamento tra il CEO e le diverse società del gruppo, facilitando il flusso informativo e operativo

Nice to have

- Conoscenza della lingua spagnola (parlata e scritta)
- Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini)
- Esperienza pregressa in contesti multi-società o gruppi aziendali strutturati
- Conoscenza del settore IT, Cloud o Infrastructure

Executive Assistant del CEO

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