Impiegata/o Part Time Addetta/o Alla Segreteria - Iscritta Alle Categoria Protette/99

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Biesse Sistemi è alla ricerca di un'Impiegata/o Part Time addetta/o alla segreteria - Iscritta alle categoria protette L.68/99 Mansioni principali:
Gestione Sala d'Attesa: Assicurare che l'area d'attesa sia ordinata e confortevole. Offrire bevande (acqua, caffè) e fornire materiale informativo aziendale. Gestione delle Comunicazioni (Telefoniche e Digitali) Centralino: Rispondere e smistare le chiamate in entrata. Pianificazione Riunioni: Talvolta, supporta nella prenotazione di sale riunioni o nell'uso di sistemi di videoconferenza. Supporto Amministrativo e LogisticoPosta e Corrieri: Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, pacchi). Archiviazione Base: Supporto nella scansione e nell'archiviazione digitale di documenti amministrativi base. Trasferte e Viaggi: In alcune realtà, supporta i colleghi nella prenotazione di treni,



aerei e hotel per le trasferte di lavoro. Competenze Chiave:
Il successo in questo ruolo dipende fortemente dalle competenze trasversali:
Orientamento al Cliente/Ospite. Organizzazione e Multitasking: Saper gestire contemporaneamente l'accoglienza di un ospite, una telefonata e l'arrivo di un corriere. Discrezione: Mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali e sulle presenze/assenze dei dipendenti.Problem Solving: Risolvere piccoli problemi logistici o comunicativi in autonomia Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: a partire da €950,00 al mese Ore previste: 21 a settimana Agevolazioni: - Assicurazione sanitaria
- Fondo pensione
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

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