Addetto/a Alla Segreteria - Servizi Alle Imprese

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Azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne. - Attività principali
- Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento;
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative;
- Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi;
- Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze.



Requisiti richiesti - Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
- Affidabilità, riservatezza e spirito partecipativo. Offerta e condizioni - Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile;
- Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 13:30-17:30);
- Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti;
- Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali. Sede di lavoro: Vicenza

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