Logistics Administrative Assistant

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Supply Chain
- Italy, Galliera Veneta
- March 1 2026
- Full time
- Permanent Job benefits
- Competitive salary and bonus scheme
- Continuous personnel development (e-learnings & projects)
- Free day to volunteer **Your responsibilities and tasks**:
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione del flusso materiali dopo lo scarico, garantendo continuità, precisione e fluidità dei processi logistici e documentali. Responsabilità principali
- Controllo e stoccaggio dei materiali — Gestione delle priorità di controllo e messa a stock, coordinandosi con il Team Leader per definire l’ordine di lavorazione della merce a terra. Assicura che i materiali critici per la produzione vengano processati con precedenza.
- Caricamento DDT e gestione documentale — Registrazione accurata dei Documenti di Trasporto nel gestionale e archiviazione giornaliera, verificando la piena corrispondenza con gli ordini d’acquisto.
- Supporto operativo in accettazione — In caso di picchi o necessità del reparto, disponibilità a supportare direttamente le attività di accettazione física: conteggio, verifica, controllo qualità base e smistamento dei materiali.
- Gestione anomalie e interfaccia con i reparti — Individuazione e risoluzione delle criticità (carichi non quadrati, errori documentali, non conformità), collaborando con acquisti, produzione, qualità e fornitori per garantire la correttezza dei flussi. **Your profile and qualifications**:
Requisiti
- Precisione e autorevolezza — Capacità di validare con sicurezza le anomalie e diventare un punto di riferimento affidabile per reparti interni e fornitori.
- Problem solving relazionale — Comunicazione chiara, técnica e orientata alla soluzione,



sia verso gli uffici sia verso i fornitori.
- Competenze informatiche — Utilizzo di Outlook, Excel e sistemi gestionali (SAP/ERP).
- Dinamismo e flessibilità — Ruolo ibrido tra ufficio (gestione dati, documenti, comunicazioni) e magazzino/produzione (verifiche tecniche e supporto operativo).
- Attitudine e voglia di imparare — Non è richiesta un’esperienza pregressa specifica: cerchiamo una persona sveglia, precisa e motivata. È previsto un percorso di formazione continua con affiancamento diretto del Team Leader. Cosa offre il ruolo
- Attività varia tra ufficio e magazzino, ideale per chi ama un lavoro agile.
- Formazione strutturata e crescita delle competenze tecniche e gestionali.
- Possibilità di diventare un punto chiave nei processi logistici e documentali dell’azienda. About GEA GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company. Why join GEA
- GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.

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