Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell’area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede.
La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell’ordine operativo interno.
Profilo richiesto
Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni;
Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale;
Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli;
Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso;
Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti.
Attività del ruolo

Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede;
Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni;
Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;
Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base;
Supporto operativo alle attività di front office e segreteria;
Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Condizioni di inserimento
Contratto di apprendistato;
Orario full time dal lunedì al venerdì;
Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati;
Attività svolta in presenza all’interno della sede operativa.
Offerta e agevolazioni:
* Retribuzione € lordi mensili

Impiegato/a Front Office

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