Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un **Assistente**da inserire all’interno della **funzione di Segreteria Generale.** Requisiti minimi: - Diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici
- Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili Requisiti preferenziali: - Esperienza di almeno qualche anno in ruoli di Segreteria di Alta Direzione
- Esperienza a supporto di figure apicali in contesti istituzionali complessi
- Familiarità con contesti organizzativi strutturati e/o enti del settore sanitario o pubblico Attività previste: - Collaborazione nella gestione dell’agenda, delle scadenze istituzionali e degli adempimenti direzionali
- Preparazione, raccolta e monitoraggio della documentazione per riunioni (ordini del giorno, verbali, allegati)
- Gestione delle richieste di firma e monitoraggio delle scadenze correlate

- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni istituzionali
- Rapporti operativi con enti e istituzioni (es. Prefettura, ATS, Ministeri, Regione)
- Organizzazione di eventi, meeting, trasferte e incontri istituzionali
- Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale e delle anagrafiche soci e contatti istituzionali
- Supporto alla redazione, formattazione e archiviazione di documentazione direzionale e strategica
- Preparazione e attivazione delle sale riunioni
- Elevato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza
- Precisione, ordine e puntualità
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Flessibilità operativa e problem solving Sede di lavoro: Pavia Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane. Nei primi mesi di attività è previsto un periodo di formazione dedicato per favorire l’inserimento nel ruolo.

Assistente Segreteria Generale

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