Segretaria/o di Direzione Amministrativa

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Stiamo ampliando il team: cerchiamo una segretaria/o con esperienza amministrativa per attività di supporto alla direzione in ambito servizi e consulenza. La figura supporterà le attività quotidiane e garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti. Mansioni principali
- gestione chiamate in entrata, presa appuntamenti e accoglienza clienti
- gestione posta elettronica ordinaria e smistamento comunicazioni
- preparazione e archiviazione documentazione contrattuale e amministrativa
- prima nota e supporto nella predisposizione di fatture e scadenzario (volume medio 60 operazioni/mese)
- aggiornamento anagrafiche clienti e inserimento dati su gestionale aziendale
- organizzazione riunioni e supporto logistico per trasferte e incontri Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore




- buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- precisione, riservatezza e capacità organizzative
- ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
- disponibilità a inserimento previsto entro 3-4 settimane Offerta e vantaggi: - contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento iniziale
- Rimborso spese per trasferte occasionali Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: La Spezia

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