Assistente Amministrativo/a (part-time 24/30 ore)
Pubblicato il 19-08-2026 - ISPI - Istituto per gli Studi di Politica Internazionale in Milano
ISPI ricerca un/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Area Amministrazione con contratto part-time (24 o 30 ore settimanali) a tempo determinato di un anno, rinnovabile.
La risorsa affiancherà il team amministrativo nelle attività di gestione e nel supporto ai processi di rendicontazione di progetti finanziati, contribuendo inoltre ad alcune attività legate all'amministrazione del personale.
Principali attività
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Fatturazione attiva e controllo fatturazione passiva;
- Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione economica di progetti finanziati da enti pubblici e privati;
- Monitoraggio delle spese e verifica della corretta imputazione dei costi sui progetti;
- Gestione e aggiornamento di database e report amministrativi;
- Supporto nella predisposizione della documentazione richiesta per audit e controlli;
- Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta presenze, gestione documentazione, rapporti con consulenti esterni, aggiornamento archivi e pratiche amministrative)
e controllo dell'applicazione delle travel policy;
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa e agli adempimenti interni dell'area.
Requisiti
- Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;
- Esperienza (almeno 3/5 anni) in ruoli amministrativi;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali;
- Conoscenza della lingua inglese.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati;
- Familiarità con attività di amministrazione del personale.
Sede di lavoro: Milano. L'attività lavorativa è in presenza, con la possibilità di un giorno di lavoro agile a settimana.
RAL prevista: 30.000-32.000 euro, da riparametrare in funzione del tempo parziale.
Candidature entro il 31 agosto.