Impiegato/a Segreteria Amministrativa e Organizzativa

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Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dell'impiantistica civile e industriale un/una Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa . La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali.

Principali responsabilità
- Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
- Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative);
- Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere;
- Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica);
- Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese;
- Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale;
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.

Requisiti richiesti




- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
- Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE)

Requisiti preferenziali
- Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico;
- Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine all'apprendimento e all'utilizzo di nuovi software gestionali.

Si offre
- Inserimento diretto full time in un'azienda strutturata, solida e in costante crescita;
- CCNL: Metalmeccanica industria;
- Ambiente di lavoro vivace, organizzato e collaborativo.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, credia

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