Cooperjob , agenzia per il lavoro specializzata nella selezione e nell’inserimento di personale qualificato, opera da anni a fianco di realtà del terzo settore e aziende strutturate, supportando i candidati in percorsi professionali solidi e coerenti con le loro competenze.

Per una nostra notevole cooperativa sociale cliente , radicata sul territorio e attiva nella gestione di servizi ad alto impatto sociale, ricerchiamo una risorsa da inserire in ambito amministrativo HR.

Posizione
La figura entrerà nell’ufficio amministrazione del personale e si occuperà, in autonomia operativa, delle principali attività amministrative legate alla gestione dei dipendenti.

Principali responsabilità:
- Gestione della corrispondenza con i lavoratori e supporto telefonico su tematiche contrattuali
- Gestione pratiche di assunzione, proroghe, rinnovi, trasformazioni e variazioni contrattuali
- Raccolta e verifica documentazione per l’avvio dei rapporti di lavoro
- Aggiornamento anagrafiche e gestione database del personale

- Controllo e verifica dei cedolini paga predisposti dal consulente del lavoro
- Interfaccia con lo studio paghe per elaborazioni e adempimenti amministrativi
- Gestione pratiche amministrative (infortuni, maternità, ferie, rimborsi, cessioni del quinto)
- Monitoraggio sgravi fiscali e gestione documentazione correlata
- Supporto nella predisposizione di contratti di collaborazione
- Controllo presenze tramite gestionale e verifica giustificativi
- Predisposizione comunicazioni al personale
- Gestione ticket (ordini, attivazioni e distribuzione)
- Gestione modulistica e procedure qualità dell’ufficio
- Gestione problematiche amministrative quotidiane legate al personale

Requisiti
- Esperienza di almeno 1 anno in amministrazione del personale (requisito indispensabile)
- Autonomia nello svolgimento delle attività operative
- Buona conoscenza dei principali aspetti contrattuali e amministrativi del lavoro
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle

HR Administration Specialist

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