PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma , nata con l'obiettivo di offrire un'esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
Siamo una società in resistente crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un'organizzazione in continua evoluzione.
Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell'organizzazione interna della società.
La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione .
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
Il ruolo
La figura si occuperà principalmente di:
organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;
trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;
monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;

coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;
organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;
preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.
Coordinamento e controllo amministrativo
Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:
raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;
monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;
individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;
gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;
preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;
gestione delle principali scadenze

ASSISTENTE DI DIREZIONE – COORDINAMENTO E AMMINISTRAZIONE

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