RECEPTIONIST

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Openjobmetis - filiale di Brescia ricerca e seleziona per azienda cliente una /un
receptionist che risponderà al Responsabile amministrativo.
Posizione

Ruolo e mansione

Principali responsabilità:
- accoglienza di clienti e visitatori: registrare i nominativi, indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
- gestione del centralino e della corrispondenza: filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere nota di eventuali messaggi
- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
- Pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo ai vari dipartimenti,
- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
- Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..)
- Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda.




- Commissioni con mezzi aziendali

o

Requisiti e Competenze Richieste
- Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
- Conoscenza pacchetto office e Outlook
- Esperienza almeno biennale nel ruolo
- Indispensabile la buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, spiccate capacità di problem solving
- Patente B necessaria

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto diretto con l'azienda

Retribuzione: Tra 21000 e 23000 Euro lordi annui CCNL Terziario (14 mensilità)

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30 -12:30 e 14:00 – 18:00

La vicinanza la luogo di lavoro costituirà titolo preferenziale

Luogo di lavoro: Roncadelle

*L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell

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