Assistente di direzione
Pubblicato il 19-08-2026 - AQS ITALIA in Milano
Descrizione dell'azienda
AQS Italia s.r.l. è nata nel 2003 per offrire consulenza aziendale in tre aree chiave: sicurezza sul lavoro, sistemi di qualità e autorizzazioni sanitarie. Nel tempo si è specializzata nella consulenza completa per strutture odontoiatriche, anticipando le esigenze di un mercato in forte espansione. È stata la prima realtà a proporre un pacchetto integrato di servizi dedicati al settore odontoiatrico, consolidando una posizione di leadership grazie alle competenze acquisite. L’azienda offre il vantaggio di un unico referente per tutti i servizi consulenziali necessari all’attività odontoiatrica. AQS Italia s.r.l. è inoltre certificata Accredia per l’erogazione di servizi di supporto alle strutture odontoiatriche, formazione e consulenza sulla sicurezza sul lavoro e consulenza sui sistemi di gestione.
Descrizione del ruolo
Assistente di direzione è una figura chiave a supporto del management, con sede di lavoro a Milano in modalità ibrida, che prevede attività sia in presenza sia da remoto.
La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda della direzione, dell’organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti, nonché della preparazione di documentazione e reportistica. Tra le principali responsabilità rientrano la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, il filtro delle richieste rivolte alla direzione e il coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali. Il ruolo prevede inoltre la cura dell’archiviazione digitale e cartacea, la redazione di verbali e la gestione di note spese e pratiche amministrative di base. Si tratta di una posizione full time che richiede precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo organizzato in un contesto agile.
Qualifiche
- Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nella gestione di agende, documentazione e processi organizzativi.
- È richiesta dimestichezza nella ge